Deklaracja Intrastat

📋
Czym jest deklaracja Intrastat?

Deklaracja Intrastat, zgodnie z Ustawą z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz.U.2020.1382 z późn.zm.), to przekazanie organom celnym w postaci elektronicznej informacji sporządzonych w określony sposób – dla celów ewidencji i statystyki dotyczącej obrotu towarowego z państwami członkowskimi Unii Europejskiej.

System INTRASTAT zastąpił dokumenty SAD w zakresie handlu wewnątrzunijnego po zniesieniu granic celnych w 1993 roku. Zebrane dane są przekazywane do krajowych i unijnych organów statystycznych, a następnie porównywane z deklaracjami VAT podmiotów gospodarczych.

Ważne: INTRASTAT dotyczy wyłącznie handlu towarami między krajami UE. Import i eksport spoza UE jest raportowany w zgłoszeniach celnych, a nie w INTRASTAT.

👤
Kto ma obowiązek składać deklarację Intrastat?

Osobą zobowiązaną do przekazywania informacji w ramach systemu INTRASTAT jest osoba fizyczna lub prawna, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która:

• jest podatnikiem VAT,
• dokonuje wymiany towarowej z krajami Unii Europejskiej (nabycie lub dostawa wewnątrzwspólnotowa),
• przekroczyła w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy lub w bieżącym roku sprawozdawczym określony próg statystyczny (podstawowy lub szczegółowy).

Obowiązek powstaje od miesiąca, w którym próg został przekroczony, i obowiązuje przez cały następny rok kalendarzowy.

💡 Podatnik przekraczający próg np. tylko dla wywozu, musi składać deklarację wyłącznie w zakresie wywozu – nie dotyczy go obowiązek składania deklaracji przywozu, jeśli nie przekroczył progu dla przywozu.

📊
Progi statystyczne Intrastat 2026

Progi statystyczne są ustalane corocznie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Aktualne wartości na rok 2026:

Przywóz (import z UE)6 mln złpróg podstawowyPróg szczegółowy100 mln złWywóz (eksport do UE)2,8 mln złpróg podstawowyPróg szczegółowy100 mln zł

Przekroczenie progu podstawowego zobowiązuje do składania deklaracji uproszczonej. Po przekroczeniu progu szczegółowego należy podawać dodatkowe dane, m.in. łączną wartość statystyczną towarów.

📅
Termin składania deklaracji Intrastat

Deklarację za dany okres sprawozdawczy (miesiąc kalendarzowy) należy złożyć nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.

⚠️ Jeśli 10. dzień przypada w niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin złożenia deklaracji upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu.

Przykład: Deklaracja za październik 2026 → termin składania do 10 listopada 2026.

⚠️
Kara za brak deklaracji Intrastat

Podmiot, który nie wypełni obowiązku sprawozdawczego, narażony jest na sankcje karne określone w Ustawie o Prawie Celnym z 19 marca 2004 r.:

• Kara w wysokoścido 3 000 złza każdy okres sprawozdawczy, w którym nie złożono deklaracji,
• Kara nakładana jest po uprzednimtrzykrotnym upomnieniupodmiotu przez organ celny,
• Dotyczy zarówno braku deklaracji, jak i błędów lub opóźnienia w jej złożeniu.

Otrzymałeś zawiadomienie z Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie w sprawie zaległych zgłoszeń INTRASTAT? Nie przejmuj się – sporządzimy w Twoim imieniu wszystkie zaległe deklaracje.

🔧
Jak złożyć deklarację Intrastat – krok po kroku

1

Rejestracja na platformie PUESC

Aby złożyć deklarację samodzielnie, należy zarejestrować siebie i firmę na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) i uzyskać numer EORI.

2

Przygotowanie danych

Deklaracja musi zawierać m.in.: kod CN towaru (8-cyfrowy), opis towaru, wartość fakturową w PLN, masę netto, kod kraju wysyłki/przeznaczenia, kod rodzaju transportu oraz kod rodzaju transakcji.

3

Wypełnienie i podpisanie deklaracji

Deklarację wypełnia się przez formularz na PUESC lub aplikację Ist@t. Zgłoszenie musi być opatrzone podpisem elektronicznym i złożone w formie pliku XML.

4

Wysyłka do Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie

Deklaracje Intrastat obsługiwane są przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie (kod: 420000). Plik XML przesyła się przez PUESC lub na adres puesc@mf.gov.pl.

💡 Zdecydowanie wygodniej i często taniej jest zlecić składanie deklaracji INTRASTAT specjalistom z agencji celnej. Oszczędzasz czas, eliminujesz ryzyko błędów i kar.

🏢
Jak pomagamy – nasza usługa Intrastat

gencja Celna i Spedycja „PROFI” pomaga podmiotom gospodarczym dokonującym wymiany towarowo-handlowej z krajami Unii Europejskiej wywiązywać się z obowiązku składania deklaracji INTRASTAT.

• Weryfikacja obowiązku i progów statystycznych dla Twojej firmy
• Przygotowanie i złożenie deklaracji INTRASTAT-Przywóz i INTRASTAT-Wywóz
• Prawidłowa klasyfikacja towarów wg Nomenklatury Scalonej (kod CN)
• Złożenie zaległych deklaracji i korekt
• Reprezentacja przed Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie
• Doradztwo w zakresie przepisów i zmian w systemie INTRASTAT

❓
Najczęściej zadawane pytania – FAQ

Kto jest zobowiązany do złożenia deklaracji INTRASTAT?

Obowiązek składania deklaracji INTRASTAT dotyczy osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych będących podatnikami VAT, które dokonują wymiany towarowej z krajami UE i przekraczają ustalone progi statystyczne. Nie dotyczy firm nieprzekraczających progów ani podmiotów niebędących podatnikami VAT.

Do kiedy należy złożyć deklarację INTRASTAT?

Deklarację za dany miesiąc należy złożyć do 10. dnia miesiąca następnego. Jeśli 10. dzień wypada w niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

Jaka kara grozi za niezłożenie deklaracji INTRASTAT?

Za niedopełnienie obowiązku złożenia deklaracji INTRASTAT grozi kara do 3 000 zł za każdy okres sprawozdawczy. Kara jest nakładana po trzykrotnym upomnieniu przez organ celny. Dotyczy to zarówno braku deklaracji, jak i błędów w zgłoszeniu.

Czym różni się próg podstawowy od szczegółowego?

Po przekroczeniu progu podstawowego składasz uproszczoną deklarację z podstawowymi danymi (kod CN, wartość, masa, kraj). Po przekroczeniu progu szczegółowego musisz dodatkowo podać łączną wartość statystyczną w PLN i inne szczegółowe dane transakcji. 
Gdzie składa się deklarację INTRASTAT?

Deklaracje INTRASTAT są obsługiwane przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie (Wydział Intrastat, Lubieszyn 11i, 72-002 Dołuje). Zgłoszenia składa się elektronicznie przez platformę PUESC lub wysyłając plik XML na adres puesc@mf.gov.pl.

Czy agencja celna może złożyć deklarację INTRASTAT za moją firmę?

Tak. Deklarację INTRASTAT może złożyć przedstawiciel – w tym agencja celna. Jest to rozwiązanie wygodne i często bardziej opłacalne, gdyż eliminuje ryzyko błędów, kar i konieczność rejestracji na PUESC.