📋 Czym jest deklaracja Intrastat?

Deklaracja Intrastat, zgodnie z Ustawą z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz.U.2020.1382 z późn.zm.), to przekazanie organom celnym w postaci elektronicznej informacji sporządzonych w określony sposób – dla celów ewidencji i statystyki dotyczącej obrotu towarowego z państwami członkowskimi Unii Europejskiej.

System INTRASTAT zastąpił dokumenty SAD w zakresie handlu wewnątrzunijnego po zniesieniu granic celnych w 1993 roku. Zebrane dane są przekazywane do krajowych i unijnych organów statystycznych, a następnie porównywane z deklaracjami VAT podmiotów gospodarczych.

Ważne: INTRASTAT dotyczy wyłącznie handlu towarami między krajami UE. Import i eksport spoza UE jest raportowany w zgłoszeniach celnych, a nie w INTRASTAT.

👤 Kto ma obowiązek składać deklarację Intrastat?

Osobą zobowiązaną do przekazywania informacji w ramach systemu INTRASTAT jest osoba fizyczna lub prawna, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która:

jest podatnikiem VAT,
dokonuje wymiany towarowej z krajami Unii Europejskiej,
przekroczyła określony próg statystyczny (podstawowy lub szczegółowy).

📊 Progi statystyczne Intrastat 2026

Przywóz (import z UE)

6 mln zł

próg podstawowy

Próg szczegółowy100 mln zł

Wywóz (eksport do UE)

2,8 mln zł

próg podstawowy

Próg szczegółowy100 mln zł

📅 Termin składania deklaracji Intrastat

Deklarację należy złożyć do 10. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.

⚠️ Jeśli 10. dzień przypada w dzień wolny od pracy, termin przesuwa się na pierwszy kolejny dzień roboczy.

⚠️ Kara za brak deklaracji Intrastat

Kara do 3 000 zł za każdy okres sprawozdawczy,
Nakładana po trzykrotnym upomnieniu przez IAS Szczecin,
Dotyczy braku deklaracji, błędów i opóźnień.

Otrzymałeś zawiadomienie z IAS w Szczecinie? Sporządzimy wszystkie zaległe deklaracje i pomożemy uniknąć kary.

🔧 Jak złożyć deklarację Intrastat – krok po kroku

Rejestracja na platformie PUESC

Zarejestruj siebie i firmę na PUESC i uzyskaj numer EORI. Rejestracja jest bezpłatna i jednorazowa.

Przygotowanie danych

Kod CN towaru (8 cyfr), wartość fakturowa w PLN, masa netto w kg, kraj wysyłki/przeznaczenia, rodzaj transportu.

Wypełnienie i podpisanie

Przez formularz PUESC lub aplikację Ist@t. Wymagany podpis elektroniczny (kwalifikowany lub profil zaufany). Format XML.

Wysyłka do IAS Szczecin

Kod urzędu: 420000. Plik XML przez PUESC lub na adres puesc@mf.gov.pl. Zachowaj UPO jako potwierdzenie.

🏢 Jak pomagamy – nasza usługa Intrastat

Weryfikacja obowiązku i progów statystycznych
Przygotowanie i złożenie deklaracji INTRASTAT-Przywóz i INTRASTAT-Wywóz
Prawidłowa klasyfikacja towarów wg kodu CN
Złożenie zaległych deklaracji i korekt za poprzednie okresy
Reprezentacja przed IAS Szczecin
Stały monitoring progów i terminów sprawozdawczych

❓ Najczęściej zadawane pytania – FAQ

Obowiązek dotyczy podatników VAT, którzy dokonują wymiany towarowej z krajami UE i przekroczyli progi statystyczne ustalone przez GUS.

Do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Jeśli 10. dzień wypada w dzień wolny, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

Kara administracyjna do 3 000 zł za każdy okres sprawozdawczy, nakładana przez IAS Szczecin po trzykrotnym upomnieniu.

Próg podstawowy: uproszczona deklaracja z podstawowymi danymi. Próg szczegółowy: dodatkowe dane – wartość statystyczna w PLN, warunki dostawy Incoterms.

Do IAS Szczecin (Wydział Intrastat, ul. Lubieszyn 11i, 72-002 Dołuje). Zgłoszenia przez PUESC lub puesc@mf.gov.pl.

Tak. Agencja celna może działać jako przedstawiciel – eliminuje konieczność rejestracji na PUESC i ryzyko błędów w deklaracji.